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          官方公眾號

          04

          2023-04

          精業篤行,進而有為——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢

          發布者:泰豐集團

          精業篤行,進而有為

                               ——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢

          2023321-22日,為促進惠州公司各項目檔案、工程文件管理學習交流,加強檔案管理標準化,惠州公司綜合管理部組織開展2023年一季度檔案交叉巡檢。本次巡檢為期兩天進行,巡檢項目涵蓋牧馬湖、金鳳園、千灣匯及千花島,城市公司印章檔案管理員及各項目部內業共同參與巡檢。

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          巡檢首先考察各內業對公司檔案管理相關制度的熟悉度,內業們作為被巡檢對象同時也是項目巡檢官,大家輪流相互提問并回答問題。隨后對項目的檔案資料、電子臺賬、收發文登記表等進行查看并抽查對應文件資料,考察是否做到登記臺賬與文件相對應,調卷是否熟練迅速等。

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          在巡檢過程中,因每個人思維與習慣不同,大家會對某些問題展開討論,表達見解,一同尋求更優高效的工作方法。

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          巡檢最后大家一起對巡檢整體情況做小結,各自表達看法和闡述心得。各項目檔案管理整體情況良好,內業業務能力較強,但除此之外仍然存在一些問題。針對本次巡檢所提出的問題項,城市公司要求各項目在規定時間內按標準要求完成整改并反饋。

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          本次檔案交叉巡檢是惠州公司內部自查自糾工作,旨在規范檔案管理,推動檔案管理標準化,促進各項目檔案管理業務學習交流,精業篤行,進而有為。后續惠州公司將持續關注并推進檔案管理工作,使之規范有序,有條不紊進行。

          撰稿人:李珊珊


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